5 kostenlose Projektmanagement Tools

Wenn es darum geht ein großes Projekt zu planen, ist die Organisation das A und O. Gerade in Zeiten von Corona, in denen wir uns mit unseren Teamkollegen nur noch digital treffen, kommt der richtigen Verwaltung von Aufgaben eine besonders wichtige Rolle zu. Deshalb lohnt es sich, einmal einen Blick auf verschiedenste kostenlose Projektmanagement Tools zu werfen, die euch euren Alltag um einiges erleichtern können. Und das auch außerhalb der Arbeit.

Trello

Den meisten dürfte das Tool Trello inzwischen ein Begriff sein. Und auch auf unserer Liste für kostenlose Projektmanagement Tools darf es nicht fehlen. Es weist das klassische Spalten-Design auf, in dem ihr für jedes Unterthema eine neue Spalte erstellen könnt und dort dann die Kärtchen sammelt, die zu dem jeweiligen Projekt gehören. Zu den einzelnen Kärtchen könnt ihr Personen zuteilen, Tags erstellen oder auch Deadlines setzen. Darüber hinaus erlaubt euch die Plattform Kommentare zu einzelnen Karten zu hinterlassen oder auch Links und andere Dateien anzuhängen. Titelbilder können ebenfalls hinzugefügt werden. Der Hauptfokus liegt bei Trello klar auf der Übersichtlichkeit und eben den Kärtchen, die sich sehr gut eignen, um komplexe Projekte detailreich abzubilden.

In der kostenpflichtigen Premiumversion des Tools erwarten euch einige erweiterten Funktionen, wie ein höheres Upload-Volume oder ein Beobachter-Modus. Allerdings sind in der kostenlosen Version bereits alle Grundfunktionen enthalten, sodass man auch das kostenlose Projektmanagement Tool gut nutzen kann.

Bitrix24

Die Plattform Bitrix24 setzt auf einen etwas anderen Ansatz als Trello. Hier geschieht die Hauptarbeit im sogenannten „Activitiy Stream“ in welchem ihr immer sehen könnt, woran eure Kollegen gerade arbeiten und welche Fragen/Probleme oder auch Anmerkungen gerade aktuell sind. Auf der linken Seite des Tools findet ihr zahlreiche Kategorien, die die Grundfunktionen des Programmes beinhalten. So könnt ihr Aufgaben erstellen und andere Mitglieder zu diesen hinzufügen. Sowie eine individuelle Frist setzen. Darüber hinaus könnt ihr direkt innerhalb des Programmes Anrufe oder Nachrichten an eure Kollegen versenden. Auch das Erstellen von neuen Projektgruppen ist möglich. Natürlich verfügt das Tool über einen integrierten Kalender und ihr könnt direkt alle Websites in einer Vorschau ansehen, die ihr verwaltet oder bearbeitet. Der einzige Nachteil an Bitrix24 ist, dass die Plattform schnell etwas unübersichtlich werden kann. Gerade, wenn ihr mit vielen Menschen zusammenarbeitet.

Meistertask

Dieses Projektmanagement Tool stich allein schon deswegen heraus, weil es einige Voreinstellungen anbietet, die sich danach richten für was ihr das Programm nutzen wollt. Außerdem punktet es mit einer großen Übersichtlichkeit und viel Individualisierungsmöglichkeiten. Der Startbildschirm ist minimalistisch gehalten. Auf der rechten Seite könnt ihr einsehen, welche Aufgaben gerade anstehen und welche neuen Benachrichtigungen euch erwarten. Der Agenda-Bildschirm gibt euch eine Übersicht über alle wichtigen To-Dos und erlaubt es euch außerdem, gewisse Aufgaben virtuell zu fokussieren, um sie somit als besonders wichtig zu markieren. Zudem bekommt ihr die voreingestellten Kategorien „Offen“, „In Arbeit“ und „Erledigt“ vorgegeben, könnt aber auch eigene Spalten für eure Projekte erstellen. Auch das Hinzufügen von anderen Personen zu euren Projekten ist möglich, allerdings müsst ihr euch dafür die kostenpflichtige Version holen.

Factro

Die Plattform Factro kommt wieder ein wenig minimalistischer daher, als zum Beispiel Bitrix24. Das Design erinnert ein wenig an Trello. Allerdings können wir hier in der linken Leiste aus einigen Kategorien auswählen, um ein neues Projekt zu starten. Außerdem sind die Kärtchen noch ein wenig anders aufgebaut. Ihr erstellt zunächst ein Projekt, dem ihr dann ein Unterthema und direkt danach die jeweiligen Aufgaben zuteilt. Das schafft zwar Übersicht, ist teilweise jedoch ein wenig umständlich, da ihr die Kärtchen nicht so einfach hin- und herschieben könnt. Auch dieses Tool bietet die Möglichkeit, Personen von außerhalb zu den Projekten zuzuteilen.

Allerdings müsst ihr euch wahrscheinlich ein wenig in die verschiedenen Vorlagen einarbeiten, bevor ihr das Tool voll ausschöpfen könnt. Außerdem bietet Factro euch eine Übersichtsfunktion an, die es euch ermöglicht nachzuvollziehen, wer wie effektiv an welchen Aufgaben arbeitet. Das ist gerade für Teamleiter interessant, muss allerdings auch entsprechend in der Premiumversion dazugekauft werden.

Nutache

Das Tool Nutache eignet sich vor allem für Freelancer, da es eine integrierte Zeit-Tracking Option hat, sowie eine Übersicht über eure Ausgaben für einzelne Projekte. Wie auch bei anderen kostenlosen Projektmanagement Tools, könnt ihr in Nutache Kärtchen erstellen, die ihr einem Projekt zuordnet. Ähnlich wie bei Meistertask ändert ihr den aktuellen Bearbeitungsstatus des Kärtchens, indem ihr es verschiebt. Wenn ihr neue Mitglieder zu den Projekten hinzufügen wollt, ist das mittels eines einfachen Links möglich. Besonders praktisch ist bei diesem Tool die Genauigkeit. Denn ihr könnt Zeiten für eure Arbeit festlegen und feste Ziele definieren. Ihr könnt genaustens angeben, welche Services ihr anbietet und wie viel ihr jeweils dafür verlangt. Das Programm bietet euch sogar an, eine vorgefertigte Rechnung zu erstellen, die ihr dann drucken oder direkt online versenden könnt. Perfekt also für alle, die freiberuflich unterwegs sind.

Kostenlose Projektmanagement Tools für jedermann

Je nachdem, ob ihr in einem großen Team mit vielen Menschen arbeitet, ihr eure eigenen Projekte oder sogar euer eigenes Business verwalten wollt, können unterschiedliche Plattformen genutzt werden. Die hier vorgestellten Tools sind nur eine kleine Auswahl von den vielen Möglichkeiten, die ihr inzwischen kostenlos nutzen könnt. Dabei ist und bleibt Trello ein einfacher Allrounder, genau wie Meistertask. Bitrix24 und Factro sind dafür eher auf Teamarbeiten ausgelegt und Nutache eignet sich für Freiberufler. All diese Plattformen sollen euch den Alltag erleichtern und eure Produktivität steigern. Und da sie kostenlos sind, kann es nicht schaden sie auszuprobieren und herauszufinden, welches Tool für eure Arbeitsweise am besten passt.

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